Akhirnya setelah perjuangan panjang, ESSENTIAL 2013 berakhir juga. Memakan waktu 6 bulan lebih alias 1 semester, WOW! :)
ESSENTIAL (Electrical Science and Art Festival) 2013 adalah program kerja dari Departemen Eksternal Himpunan Mahasiswa Elektro tiap 2 tahun sekali. Dua tahun lalu namanya E-fest 2011, dan 4 tahun lalu namanya Electron 2009. Namanya berbeda-beda bukan? Oleh karena itu tahun ini kami ingin 'mematenkan' nama itu agar dipakai seterusnya. Caranya? Dengan membuat event besar yang tidak akan dilupakan orang. ;)
Berikut serangkaian kegiatan ESSENTIAL 2013 :
EVENT 1 - SCOPE
Scope (Social Responsibilty of Essential) adalah perwujudan tanggung jawab kita terhadap acara sebesar ini. Kami mengadakan Bakti Sosial di Panti Asuhan Darussalam, Singosari, Malang tanggal 6 dan 13 Mei 2013 :)
(foto menyusul)
EVENT 2 - KOMPETISI NASIONAL
Kompetisi ini terdiri dari Lomba Robot Line Follower, Web Design, Akustik, dan Fotogafi. Dua tahun lalu (E-fest 2011) kami juga mengadakan kompetisi ini tapi dalam skala Jawa-Bali. Tahun ini kami menaikkan skalanya menjadi Nasional :)
11 Mei 2013 - Lomba Robot dan Presentasi Web Design (GOR Pertamina UB)
12 Mei 2013 - Lomba Akustik dan Pameran Fotografi karya peserta (@MX Mall Malang)
 |
| Lomba Robot Essential |
 |
| Lomba Akustik |
EVENT 3 - CLOSING NIGHT
Setelah kegiatan utama selesai, seminggu kemudian kami mengadakan Closing Night of ESSENTIAL 2013 with Internasional Gust Star. Siapa dia? She is Asia's Acoustic Sweetheart, Sabrina Orial, from Philippines :) Bertempat di Graha Cakrawala UM, Closing Night kami diadakan tanggal 18 Mei 2013. Menampilkan Band Opening dari dua juara Akustik yaitu Alenams dan Dita n Friends, dan juga penampilan dari IceOGroovy dan Knee n Toes.
(foto menyusul)
Behind The Scene
Suka, duka, tentu ada. Pertama kali mengadakan event sebesar ini tidaklah mudah. Menyiapkan segala persiapan untuk kompetisi skala Nasional benar-benar harus dipikirkan. Bagaimana menyesuaikan standar Nasional mulai dari tempat yang pantas, perlengkapan, target peserta, dan sebagainya. Semua itu membuat kami bekerja keras pagi, siang, malam, sambil menyesuaikan antara kuliah dan praktikum.
 |
| Sekret |
Alhamdulillah semua terbayar lunas saat kegiatan berjalan lancar. Walau ada beberapa hal tidak terduga, tapi berkat kekompakkan panitia semua itu bisa diatasi. Terima kasih pada panitia yang telah bekerja keras :)
Setelah kompetisi berkakhir, tantangan kami berikutnya adalah Closing Night. Mengundang artis Internasional setelah sebelumnya hanya Band Indie Malang saja, mengundang pro kontra terutama dari senior kami (maklum anak teknik hehe ), tapi setiap pengalaman baru memang penuh tantangan bukan? So, finally we took the risk, and we did. :)
Sabrina Orial, artis yang mencover lagu di You Tube dan sudah mengeluarkan 6 album, mendapat Double Platinum di Indonesia, menjadi pilihan kami setelah perdebatan panjang tentang siapa Guest Star utama kami.
Mengundang artis Internasional memang perjuangan. Banyak hal baru yang kami tidak tahu, dan tentunya menjadi pengalaman berharga. Pihak manajemen Sabrina juga baik pada kami, kami jadi bekerja sama. Tentunya juga kepada Sabrina yang bersedia datang di acara kami, Thank you so much, dear :)
Dalam mengundang artis Internasional ada banyak hal yang harus kami perhatikan, salah satunya membatasi media pers. Ada media pers yang terpaksa kami tolak ijin peliputannya karena selain permintaan dari manajer artis, kami juga mengkhawatirkan keamanan. Apabila ingin wawancara, kami beri kesempatan di Meet N Greet. Sayang sekali saat saya membaca salah satu dari pihak media yang terpaksa kami tolak, menulis tweet bahwa kami lebih mendukung manajeman sabrina daripada uu pers. Membaca itu saya merasa bersalah, kami ingin memberikan yan terbaik pada semua pihak dan ternyata itu tidak mungkin. Saya memohon maaf yang sebesar-besarnya.
Over all, semua itu pengalaman yang tidak terlupakan. Terima kasih sekali lagi kepada seluruh Keluarga Besar Mahasisa Elektro (KBME), seluruh panitia, dan seluruh media dan sponsor yang telah membuat mimpi kami membawa nama Elektro keluar akhirnya terwujudkan. :) -RF
